Administratief medewerker service en onderhoud
Variopool, onderdeel van de VarioGroup, is internationaal marktleider in de productie, aanleg en installatie van beweegbare zwembadbodems en keerwanden. Al meer dan twintig jaar is Variopool toonaangevend in de zwembadbranche. Vanuit het Noord-Hollandse Oudkarspel (regio Alkmaar) installeren wij onze producten op topsportlocatie over de hele wereld zoals het Olympic Aquatic Center in Londen (OS 2012), het Hamdam Sport Centre in Dubai (WK zwemmen 2010) en de Duna Arena Budapest (WK zwemmen 2017).
Momenteel hebben wij op onze dynamische service en onderhoud afdeling een vacature voor een:
Vacature administratief medewerker service en onderhoud m/v (fulltime)
In deze functie ondersteun jij het team van service monteurs en duikers in alle zaken rondom hun werk voor projecten in binnen- en buitenland. Je maakt de planning voor de monteurs en duikers en je regelt en coördineert zodanig dat het team probleemloos (inter)nationaal aan de slag kan gaan. Je kijkt hiervoor bijvoorbeeld naar welke papieren er nodig zijn om naar een bepaald land te reizen en je regelt in samenspraak met de office manager vluchten, veerboten en hotelovernachtingen. Verder ben je punctueel en correct in het contact met onze (internationale) klanten. Ook zorg je ervoor dat alle rapportages accuraat en op tijd klaar zijn en verwerk je alle informatie na afloop van een service of onderhoudsklus in ons CRM systeem. Het bestellen van materiaal en het bijhouden van de voorraad in het magazijn behoort ook tot jouw takenpakket.
Wat vragen wij van jou:
• Minimaal MBO 3 opleiding in commerciële of administratieve richting
• Gestructureerd kunnen werken, je houdt goed overzicht over jouw werk
• Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid zijn voor jou vanzelfsprekend
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels , Duits is een pré
• Goed kunnen plannen, organiseren en coördineren
• Affiniteit met techniek
Wat wij bieden:
• ✓ Concurrerend salaris
• ✓ Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een premievrij pensioen
• ✓ Uitdagende werkomgeving
• ✓ Mogelijkheden voor opleidingen
Interesse of een vraag over deze vacature? Gebruik dan onderstaand formulier.